Primero Flytt · Företag och kontor
Företagsflytt i Skåne med tydlig planering
Ska ni byta kontor eller flytta till en ny verksamhetslokal? En välplanerad företagsflytt börjar med en inventering, en ansvarig kontaktperson och en tidsplan för när verksamheten ska vara i gång på den nya adressen.
Primero Flytt hjälper företag i Skåne med kontorsflytt och flytthjälp anpassad efter uppdraget. Här får ni en praktisk checklista för planeringen, råd om teknisk utrustning och ett underlag för att begära en tydlig offert.
Checklista: planera företagsflytten i 6 steg
Anpassa förberedelserna efter antalet arbetsplatser, utrustningen och hur länge verksamheten kan vara utan sina viktigaste funktioner. Använd stegen nedan för att fördela ansvar och bestämma vad som ska bli klart när.
-
1
Utse en ansvarig och sätt en tidsplan
Utse en flyttkoordinator som samlar frågor och håller kontakt med flyttfirman, fastighetsägaren och IT-ansvarig. Bestäm flyttdatum, tillträde och när arbetet ska kunna återupptas. Lägg in avstämningar och marginal för sådant som kräver leveranser eller bokningar.
-
2
Inventera och rensa före packningen
Lista möbler, datorer, skärmar, arkiv och förråd. Markera vad som ska flyttas, säljas, återbrukas eller hanteras separat. Notera tunga och känsliga föremål. Behöver ni hjälp att bli av med möbler kan ni även fråga oss om bortforsling .
-
3
Förbered lokaler och tillträde
Gör en planritning med möblernas nya placering. Kontrollera dörrmått, hiss, trappor, bärsträckor och möjligheten att lasta vid båda adresserna. Ordna nycklar och passerkort och meddela flyttfirman vilka tider och regler som gäller i fastigheterna.
-
4
Planera för verksamhetens avbrott
Bestäm vilka funktioner som måste fungera först, exempelvis kundservice, internet och affärssystem. Stäm av leveransdatum för uppkoppling och avsätt tid för tester. Informera medarbetare, kunder och leverantörer om hur flytten påverkar arbetet och vilka kontaktvägar som gäller.
-
5
Bestäm budget och uppdragets omfattning
Räkna med flytthjälp, packmaterial, eventuell IT-hjälp, nya möbler och städning. Be om en offert som anger arbetsmoment, eventuella tillägg och om priset är med eller utan moms. Klargör ansvar och försäkringsvillkor innan ni bokar.
-
6
Märk upp och planera mottagningen
Märk lådor och möbler med rum eller arbetsplats enligt planritningen. Bestäm flyttordningen och vem som tar emot vid den nya lokalen. Kontrollera efter flytten att inventarierna kommit fram, dokumentera eventuella skador och följ upp att arbetsplatserna fungerar.
Flytt av datorer, servrar och annan teknisk utrustning
Planera tekniken tillsammans med er IT-avdelning eller IT-leverantör. Bestäm vem som ansvarar för urkoppling, packning, transport, installation och funktionstest så att varje moment har en tydlig ägare.
- Inventera och märk utrustningen. Koppla varje enhet till en arbetsplats eller ett rum. Håll ihop rätt kablar och tillbehör. Hantera känsliga uppgifter enligt företagets rutiner och skriv inte lösenord på flyttlådor.
- Säkerhetskopiera och testa återställningen. Låt IT-ansvarig kontrollera säkerhetskopiorna i god tid och testa att informationen går att återställa. Planera även en aktuell säkerhetskopia före avstängningen och skydda kopiorna separat från den utrustning som flyttas.
- Stäm av avstängning och emballage. Låt IT-ansvarig bestämma hur utrustningen ska stängas av. Kom överens med flyttfirman om emballering och hantering av känslig eller särskilt värdefull utrustning före flyttdagen.
- Kontrollera uppstarten i den nya lokalen. Låt IT-ansvarig testa nätverk, inloggningar, telefoni och verksamhetens viktigaste system innan medarbetarna börjar arbeta. Ha en kontaktlista och en plan för hur fel ska hanteras.
Fördjupning: Nationellt cybersäkerhetscentrums råd om säkerhetskopiering och återställning .
Vad kan ingå i en företagsflytt med Primero?
Vi anpassar vår flytthjälp för företag efter era lokaler, inventarier och önskemål. Följande moment kan ingå när de är överenskomna i offerten:
- Packning och skydd av de föremål som ska flyttas.
- Bärhjälp, lastning och transport mellan lokalerna.
- Demontering och montering av möbler samt placering enligt er plan.
- Uppackning i den omfattning ni behöver hjälp med.
Planera flyttstädningen samtidigt
Behöver ni flyttstädning av den gamla lokalen? Ta med det i förfrågan så att omfattning och tid kan stämmas av med övriga moment.
Vilket försäkringsskydd gäller?
Primero har försäkring hos Trygg-Hansa. Be oss om information om vilken försäkring och vilka villkor som gäller för ert uppdrag. Stäm även av ert eget försäkringsskydd för särskilt värdefull utrustning och eventuella verksamhetsavbrott.
Vad kostar en företagsflytt?
Priset beror på vad som ska flyttas och hur uppdraget ska genomföras. Antalet kvadratmeter ger bara en del av bilden. En inventarielista, bilder och information om lokalerna ger ett tydligare underlag för offerten.
| Det som påverkar priset | Beskriv i förfrågan |
|---|---|
| Mängd och typ av inventarier | Antal arbetsplatser, möbler, lådor, förråd och föremål som kräver särskild hantering. |
| Tillträde och bärvägar | Våningsplan, hiss, trappor, bäravstånd och plats för lastning vid båda adresserna. |
| Avstånd och stopp | Adresserna och om hämtning eller leverans ska ske på fler platser. |
| Arbetsmoment | Behov av packning, emballage, demontering, montering, uppackning och städning. |
| Datum och upplägg | Önskat flyttdatum, tidsbegränsningar och om flytten behöver delas upp i etapper. |
Skicka gärna underlaget tillsammans med namn och kontaktuppgifter till den som samordnar flytten. Då kan vi ta fram en kostnadsfri offert för er företagsflytt .
Vanliga frågor om företagsflytt och kontorsflytt
Hur långt i förväg ska vi planera en företagsflytt?
Börja när ni vet att flytten ska bli av. Planeringstiden beror på antalet arbetsplatser, lokalerna och beroenden till exempelvis IT och leverantörer. En större verksamhet kan behöva flera månaders förberedelser. Sätt tidsplanen efter ert uppdrag och stäm av flyttfirmans tillgänglighet tidigt.
Kan verksamheten fortsätta under kontorsflytten?
Det beror på vilka funktioner som påverkas. Undersök om delar av arbetet kan fortsätta på distans eller om flytten kan delas upp i etapper. Bestäm tillsammans med IT-ansvarig när systemen behöver stängas av och räkna in tid för uppstart och tester.
Kan Primero hjälpa till med packning och montering?
Ja, packning, uppackning samt demontering och montering av möbler kan ingå enligt överenskommelse. Beskriv vad ni behöver hjälp med i förfrågan så att arbetsmomenten finns med i offerten. Ansvar för IT-installation och funktionstest behöver planeras separat.
Vilka uppgifter behövs för att få en offert?
Ange adresser, önskat datum, antal arbetsplatser och ungefärlig mängd inventarier. Beskriv hiss, trappor, bärvägar och vilka arbetsmoment ni vill ha hjälp med. Bilder, en inventarielista och en planritning gör det lättare att bedöma omfattningen.
Planerar ni en företagsflytt i Skåne?
Berätta varifrån ni flyttar, vart ni ska och vilken hjälp ni behöver. Vi hjälper er att hitta ett upplägg för flytten och lämnar en kostnadsfri offert.